«Я на работе» — отметки по геолокации

Второе собственное приложение, над которым мы работаем, — «Я на работе». Это учёт прихода и ухода сотрудников с проверкой геолокации для Битрикс24. Приложение сейчас в разработке. Рассказываем, для кого оно и как будет работать.

Задача: кто и когда пришёл на объект

Компаниям с несколькими офисами, складами или производственными площадками важно знать, кто из сотрудников на месте. Бумажные журналы и отметки «на честном слове» не дают надёжной картины, а стандартный учёт рабочего времени в Битрикс24 не проверяет, где сотрудник находится в момент отметки.

Есть и вторая сложность. Часть персонала — рабочие на производстве, кладовщики, выездные бригады — часто вообще не имеет аккаунта на портале. Заводить каждому пользователя Битрикс24 только ради отметки прихода неудобно и не всегда оправдано.

Как работает «Я на работе»

Сотрудник отмечает приход и уход, а приложение сверяет реальные координаты устройства с адресами офисов компании. Из отметок складывается хронология присутствия: кто, когда и на какой площадке был.

Отмечаться можно двумя способами, и оба попадают в одну общую хронологию:

• Сотрудники с аккаунтом Битрикс24 отмечаются из мобильного приложения Битрикс24.
• Сотрудники без аккаунта отмечаются через Telegram Mini App. Чтобы подключиться, достаточно один раз ввести код своей компании — отдельная учётная запись на портале не нужна.

Что получают HR и администраторы

Вся настройка и отчётность находятся внутри Битрикс24. Отдел кадров и администраторы:

• добавляют офисы и площадки и отмечают их на карте;
• управляют списком сотрудников и тем, на каких площадках кому можно отмечаться;
• распределяют уровни доступа — кто видит отчёты и по каким подразделениям;
• смотрят отчёты о присутствии по сотрудникам, площадкам и периодам.

Сотрудник в своём разделе видит только собственный день: когда он отметился и какие отметки ещё предстоят.

Lite и Pro

«Я на работе» будет опубликовано в Маркетплейсе Битрикс24 в двух вариантах — Lite и Pro. Lite рассчитан на небольшие команды. Pro снимает ограничение на число сотрудников и позволяет подключить Telegram-бота под брендом компании. Оба варианта работают с одними и теми же данными, поэтому переход с Lite на Pro не требует переноса истории.

Статус

Приложение в разработке. О выпуске в Маркетплейсе сообщим в этом разделе.

Если у вас есть распределённый персонал без доступа к порталу, напишите нам — расскажем, как приложение впишется в ваши процессы. А если нужна доработка учёта присутствия под вашу компанию, её можно сделать как отдельный проект.